- Dịch vụ hỗ trợ
- Phương châm xử lý thông tin cá nhân
Phương châm xử lý thông tin cá nhân của Trung tâm gia đình thành phố Seoul.
Tất cả những thông tin được sử dụng tại Trung tâm gia đình thành phố Seoul đều được thu thậpㆍbảo lưuㆍxử lý theo đúng các quy định bảo vệ thông tin cá nhân về mặt Pháp luật như Điều 3 Luật bảo hộ thông tin cá nhân... Tại Trung tâm gia đình thành phố Seoul (Hay còn gọi là “Trung tâm thành phố Seoul”) đang điều hành các phương châm xử lý như sau để bảo vệ thông tin cá nhân và lợi ích của người sử dụng, đồng thời xử lý một cách suôn sẻ những khó khăn của người sử dụng về vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân theo Luật bảo hộ thông tin cá nhân. Phương châm xử lý thông tin cá nhân này sẽ được áp dụng từ ngày thi hành, trong trường hợp sửa, xóa và thay đổi thêm nội dung thay đổi theo Pháp lệnh và phương châm thì sẽ thông báo thông qua hạng mục Thông báo trên trang chủ của trung tâm.
Điều 1. Mục đích xử lý, thời gian xử lý và bảo lưu, biện pháp bảo an đối với thông tin cá nhân
1. Mục đích xử lý thông tin cá nhân:
a) Đăng ký và quản lý người sử dụng, đăng ký dịch vụ: Xử lý thông tin cá nhân với các mục đích như xác nhận ý định sử dụng dịch vụ, phân biệtㆍchứng nhận bản thân tùy theo dịch vụ được cung cấp, xác nhận bản thân dựa theo sự thi hành chế độ xác nhận bản thân có hạn chế, duy trì · quản lý tư cách sử dụng dịch vụ, phòng chống việc sử dụng bất chính dịch vụ, khi xử lý thông tin cá nhân của trẻ nhỏ dưới 14 tuổi thì phải xác nhận sự đồng ý của người đại diện pháp lý, các loại cáo thị, thông báo, xử lý khó khăn, quản lý lịch sử sử dụng dịch vụ, biện pháp đối phó trong trường hợp khẩn cấp, thông báo về các điều khoản quan trọng, điều tra nhu cầu và mức độ hài lòng.
b) Quản lý tình nguyện viên: Xử lý các thông tin cá nhân cần cho việc thi hành các công việc của Trung tâm quản lý tình nguyện viên như tuyển chọn, giáo dục, bố trí tình nguyện viên, quản lý thông tin đăng ký VMS (Nội dung và thành tích hoạt động tình nguyện, cấp giấy chứng nhận)...
c) Điều hành Ủy ban lãnh đạo, Ủy ban tư vấn: Dựa theo các quy định điều hành trung tâm, thông tin cá nhân cần cho việc xây dựng và điều hành Ủy ban điều hành, xử lý thông tin cần thiết trong việc điều hành Ủy ban tư vấn để nâng cao và cải thiện chất lượng dịch vụ gia đình tại các thành phố lớn.
d) Quản lý giảng viên: xử lý các thông tin cá nhân cần thiết trong việc tuyển, lựa chọn giảng viên, chi trả tiền phí vụ việc, xác nhận thâm niên...khi điều hành các chương trình giáo dục, tư vấn...
đ) Quản lý nhân viên: Xử lý thông tin cá nhân cần thiết khi tuyển dụng nhân viên mới. Sử dụng thông tin cá nhân được ghi trong Hợp đồng lao động để chi trả tiền lương, cung cấp phúc lợi, đăng ký giáo dục...Thông tin ra vào của nhân viên sẽ được ghi chép lại dựa theo hệ thống quản lý ra vào, và để hướng dẫn dự án, liên lạc công việc...tên, phòng ban, chức vụ, số điện thoại, số fax, địa chỉ e-mail...nhân viên sẽ được công khai.
e) Xử lý yêu cầu và khó khăn của dân: Xử lý thông tin cá nhân với các mục đích như xác nhận thông tin dân sự để xử lý các yêu cầu, khó khăn của người sử dụng, liên lạcㆍthông báo về điều tra thực tế, thông báo kết quả xử lý.
g) Quản lý trang chủ: Xử lý thông tin cá nhân với mục đích như: xác nhận xem có ý muốn đăng ký hội viên không, phân biệt･chứng nhận bản thân dựa theo dịch vụ cung cấp, duy trì･quản lý tư cách hội viên, xác nhận bản thân bằng cách thi hành chế độ xác nhận cá nhân hạn chế, đề phòng việc sử dụng bất chính dịch vụ. Khi xử lý thông tin cá nhân của trẻ dưới 14 tuổi, phải xác nhận sự đồng ý với người đại diện Pháp lý, các loại giấy thông báo, xử lý khó khăn...
h) Quản lý tài trợ: Xử lý các thông tin cá nhân cần thiết trong các công việc như quản lý tiền tài trợ và vật phẩm tài trợ, cấp hóa đơn...
a) Thông tin cá nhân được xử lý ở
b)
| Số thứ tự | Phân loại | Căn cứ điều hành/Mục đích xử lý | Tên file thông tin cá nhân | Thời gian bảo lưu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Quản lý người sử dụng, đăng ký dịch vụ | Đăng ký và quản lý người sử dụng, đăng ký dịch vụ Điểm 2 Khoản 1 (Thu thập, sử dụng thông tin cá nhân) Điều 15 Luật bảo hộ thông tin cá nhân, Điểm 2 (Giới hạn xử lý thông tin nhạy cảm) Điều 23 Luật bảo vệ thông tin cá nhân, Điểm 2 Khoản 1 (Giới hạn xử lý thông tin nhận dạng duy nhất) Điều 24 Luật bảo hộ gia đình |
∙Hạng mục bắt buộc: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, e-mail, nghề nghiệp, quan hệ gia đình, thông tin sử dụng dịch vụ, đất nước sinh ra ∙Hạng mục lựa chọn: Dịch vụ tư vấn gia đình |
Thông tin sau khi kết thúc dịch vụ được 5 năm |
| 2 | Quản lý tình nguyện viên | Cấp phát giấy xác nhận hoạt động tình nguyện | ∙Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, e-mail | Đến khi có yêu cầu từ chối bảo lưu và thời gian sử dụng thông tin cá nhân của chủ thể |
| 3 | Điều hành Ủy ban lãnh đạo, Ủy ban tư vấn |
Chi trả tiền phí họp và cấp giấy chứng nhận kinh nghiệm hoạt động trong Ủy ban Điều 8 Lệnh thi hành Luật liên quan đến xử lý công việc dân sự | ∙Sơ yếu lý lịch, bản sao giấy tờ tùy thân, bản sao sổ tài khoản | |
| 4 | Quản lý giảng viên | Xác nhận thâm niên, chi trả phí giảng dạy, cấp giấy chứng nhận kinh nghiệm giảng dạy, thông tin Điều 8 Lệnh thi hành Luật liên quan đến xử lý công việc dân sự | ∙Sơ yếu lý lịch, bản sao sổ tài khoản, giấy chứng nhận kinh nghiệm, bản sao bằng hoặc chứng chỉ, bản sao giấy tờ tùy thân, bản hồi báo kiểm tra lịch sử phạm tội | |
| 5 | Quản lý nhân viên | Cấp giấy chứng nhận kinh nghiệm, đăng ký bảo hiểm và quản lý nhân viên Điều 143 Luật thuế thu nhập, Điều 8 Lệnh thi hành Luật liên quan đến xử lý công việc dân sự |
∙Thông tin cá nhân cần khi tuyển nhân viên mới: Sơ yếu lý lịch, bản tự giới thiệu bản thân, giấy chứng nhận thành tích, bản sao bằng cấp. ∙Thông tin cá nhân được ghi trong hợp đồng lao động ∙Để liên lạc trong công việc, quảng bá, lưu truy cập mạng làm việc, thông tin ra vào cửa của nhân viên nên cần tên, bộ phận, chức vụ, số điện thoại, số fax, địa chỉ e-mail của nhân viên |
|
| 6 | Xử lý yêu cầu và khó khăn của dân | Đăng ký dân sự và quản lý xử lý Điều 2 quy tắc thi hành Luật liên quan đến xử lý công việc văn phòng, Điều 8 Lệnh thi hành Luật liên quan đến xử lý dân sự | Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, e-mail | 3 năm |
| 7 | Quản lý trang chủ | Luật bảo hộ bí mật viễn thông/Phát triển dịch vụ mới và cung cấp dịch vụ thích hợp , cung cấp dịch vụ dựa theo tính thống kê học | Địa chỉ IP, Cookie, địa chỉ MAC, mã số bí mật, địa chỉ e-mail, thông tin tư cách chủ thể thông tin, lịch sử sử dụng dịch vụ, lịch sử đăng nhập, lịch sử sử dụng lỗi... | Đến khi hủy làm hội viên |
| 8 | Quản lý hội viên của trang | Điều 15 Luật bảo hộ thông tin cá nhân (Thu thập, sử dụng thông tin cá nhân) |
∙Hạng mục bắt buộc: Tên tài khoản, mã số bí mật, họ tên, đất nước nơi sinh ra, e-mail, số điện thoại, địa chỉ ∙Hạng mục lựa chọn: Tuổi, khu vực quan tâm |
Hủy khi hủy làm hội viên |
| 9 | Quản lý xử lý thông tin video CCTV | An toàn cơ sở và đề phòng hỏa hoạn | Sản phẩm ghi hình thông tin video CCTV | 30 ngày kể từ lúc ghi hình. |
| 10 | Quản lý tài trợ | Quản lý tiền tài trợ theo Trang 2 Điều 4 quy tắc tài chính·kế toán Pháp nhân phúc lợi xã hội và cơ quan phúc lợi xã hội | Thông tin cá nhân...cần thiết để xử lý các công việc liên quan đến tài trợ như họ tên, số điện thoại, số sổ tài khoản, loại tài trợ, số tiền tài trợ, phương pháp tài trợ, ngày tháng năm sinh…của người tài trợ và người phi tài trợ | Đến khi thu hồi lại việc tài trợ |
a) Để bảo vệ trang chủ hoặc duy trì dịch vụ lâu dài, Trung tâm thành phố Seoul không những kiểm soát về đồ thị dữ liệu mạng, hạn chế mạng, tiến hành các chương trình bảo an đa dạng để khám phá các thử nghiệm như thay đổi thông tin bất hợp pháp.
b) Nhấp vào đường link hoặc bảng hiệu của trang chủ do Trung tâm thành phố Seoul điều hành, khi di chuyển đến trang của cơ quan bên ngoài thì trang tương ứng sẽ được áp dụng phương châm xử lý thông tin cá nhân được đăng trên trang web tương ứng. Vì vậy, sẽ duy trì được phương châm xử lý thông tin cá nhân của trang tương ứng khi vào thăm.
Điều 2. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ 3
1. Trung tâm thành phố Seoul sẽ không cung cấp thông tin cá nhân được thu thập và bảo lưu cho bên thứ 3 mà không được sự đồng ý của người sử dụng. Những trường hợp sau có thể cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ 3.
a) Trường hợp nhận được sự đồng ý riêng từ chủ thể thông tin.
b) Trong trường hợp bắt buộc do phải tuân thủ các quy tắc đặc biệt về Luật pháp hoặc nghĩa vụ về mặt Pháp lệnh.
c) Trong trường hợp chứng nhận được sự cần thiết vì lợi ích về tính mạng, thân thể, tài sản của chủ thể thông tin hoặc bên thứ 3 một cách minh bạch nhưng chủ thể thông tin hoặc người đại diện pháp lý đang trong tình hình không thể bày tỏ được suy nghĩ của bản thân hoặc không nhận được sự đồng ý trước do địa chỉ không chính xác...
d) Trong trường hợp cung cấp thông tin cá nhân với hình thái không thể nhận biết cá nhân đặc biệt khi cần vì mục đích viết các thống kê và nghiên cứu luận văn...
đ) Trong trường hợp đã trải qua sự xem xét và biểu quyết của Ủy ban bảo hộ khi không thể tiến hành công việc thẩm quyền được quy định trong bộ luật khác nếu không cho sử dụng thông tin cá nhân với mục đích khác hoặc không cho cung cấp thông tin cho bên thứ 3.
e) Trong trường hợp cần cung cấp cho chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế để thi hành các hiệp ước và hiệp định quốc tế khác.
g) Trong trường hợp cần để điều tra, tiến hành và duy trì khởi tố tội phạm.
h) Trường hợp cần để thực hiện việc xét xử của tòa án.
k) Trường hợp cần để thi hành hình phạt, giám hộ và xử lý bảo hộ
2. Trường hợp Trung tâm thành phố Seoul cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ 3 thì phải thông báo và nhận sự đồng ý từ chủ thể thông tin về các hạng mục sau:
a) Người được cung cấp thông tin cá nhân.
b) Mục đích sử dụng thông tin cá nhân của người được cung cấp thông tin cá nhân.
c) Hạng mục thông tin cá nhân cung cấp
d) Thời gian bảo lưu và sử dụng thông tin cá nhân của người được cung cấp thông tin cá nhân.
Điều 3. Hạng mục về ủy thác xử lý thông tin cá nhân
1.| Số thứ tự | Tên hệ thống | Công ty ủy thác | Người đảm nhận ủy thác | Nội dung việc ủy thác | Thời gian ủy thác |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | FAMILYSEOUL HOMEPAGE | SKUNKWORKS STUDIO | Phụ trách: Myungjik Kim 070-4189-9144 |
Bảo trì và điều hành hệ thống | Thời gian bảo trì |
| 2 | HANULTARI HOMEPAGE |
Điều 4. Cách sử dụng quyền lợi và nghĩa vụ của chủ thể thông tin và người đại diện pháp lý
1. Chủ thể thông tin có thể sử dụng quyền lợi về bảo hộ thông tin cá nhân theo các hạng mục sau bất cứ lúc nào.
a) Yêu cầu cho xem thông tin cá nhân
b) Yêu cầu đính chính trong trường hợp có sai sót
c) Yêu cầu xóa
d) Yêu cầu dừng xử lý
* [Mẫu số 8 quy tắc thi hành Luật bảo hộ thông tin cá nhân] Đơn yêu cầu cho xem, đính chính, xóa bỏ, tạm dừng xử lý thông tin cá nhân.
* [Mẫu số 11 quy tắc thi hành Luật bảo hộ thông tin cá nhân] Đơn ủy quyền.
Điều 5. Hạng mục liên quan đến từ chối và lắp đặt, điều hành thiết bị thu thập thông tin cá nhân tự động
1. Trong khi điều hành trang chủ※ [Công cụ] trên Trình duyệt Web → [Option Internet] → [Cao cấp] Danh sách mục thông tin cá nhân → Cài đặt chặn Cookie
Điều 6. Quy trình và phương pháp hủy thông tin cá nhân
1. Trung tâm thành phố Seoul theo nguyên tắc, sẽ tiêu hủy nhanh chóng các thông tin cá nhân đã đạt được mục đích xử lý đối với thông tin cá nhân. Tuy nhiên, trong trường hợp phải bảo tồn theo Pháp lệnh khác thì không cần làm như vậy. 2. Quy trình hủy:-
a) Trong trường hợp là các file điện tử: Sau khi xóa thông tin cá nhân cần sử dụng các biện pháp như Low Level Format...để không thể khôi phục và phục hồi lại, sau đó tiến hành hủy.
b) Trong trường hợp các hình thức khác ngoài file điện tử như bản ghi chú, bản in, văn bản, các hình thức ghi chép khác: Phá hủy (đốt, cắt vụn...) hoàn toàn các phần cần hủy.
Điều 7. Biện pháp đảm bảo tính an toàn của thông tin cá nhân
1. Trung tâm thành phố Seoul cần tiến hành các biện pháp đối phó về mặt kĩ thuật, quản lý, vật lý cần thiết để đảm bảo tính an toàn như sau:
a) Dựa theo Tiêu chuẩn đối phó đảm bảo tính an toàn của thông tin cá nhân (Thông báo Bộ hành chính và an toàn) để lên kế hoạch và tiến hành quản lý nội bộ.
b) Cần tối đa hóa, chỉ định và quản lý số người cần thiết sử dụng thông tin cá nhân, và tiến hành giáo dục theo định kì.
c) Khống chế tiếp cận thông tin cá nhân thông qua việc trao, thay đổi, hủy quyền tiếp cận hệ thống cơ sở dữ liệu xử lý thông tin cá nhân và sử dụng hệ thống ngăn chặn sự xâm nhập, hệ thống phòng chống sự xâm nhập để khống chế sự tiếp cận trái phép từ bên ngoài.
d) Bảo quản, quản lý tối thiểu trên 1 năm lịch sử kết nối hệ thống xử lý thông tin cá nhân (Đăng nhập Web, thông tin tóm tắt...)
đ) Thông tin cá nhân của người sử dụng phải được quản lý và lưu mã hóa. Và những dữ liệu quan trọng cần phải mã hóa khi lưu giữ, gửi đi và sử dụng các kĩ năng bảo an riêng khi sử dụng.
e) Để ngăn chặn việc rò rỉ và phá hủy thông tin cá nhân do Hacking hay vi rút máy tính…cần phải cài đặt các chương trình bảo an và tiến hành làm mới, kiểm tra theo chu kỳ. Đồng thời cài đặt các hệ thống tại các khu vực bị khống chế tiếp cận từ bên ngoài để tiến hành theo dõi và ngăn chặn về mặt kĩ thuật, vật lý.
Điều 8. Phương pháp cứu trợ khi bị xâm hại quyền lợi
1. Chủ thể thông tin có thể tư vấn về hỗ trợ thiệt hại, tư vấn về việc bị xâm hại thông tin cá nhân tại các cơ quan dưới đây. Khi cần sự giúp đỡ cụ thể hơn về việc xử lý bất mãn hay kết quả hỗ trợ thiệt hại đối với thông tin cá nhân của Trung tâm thành phố Seoul thì có thể tư vấn tại các cơ quan dưới đây.
a) Trung tâm khai báo bị xâm hại thông tin cá nhân Cơ quan xúc tiến Internet Hàn Quốc
http://www.privacy.kisa.or.kr/ : số 118, không mã vùng.
b) Ủy ban hòa giải tranh cấp thông tin cá nhân : http://www.kopico.go.kr/ : 02-2100-2499
c) Khoa điều tra mạng Viện kiểm sát tối cao : http://www.spo.go.kr/ : 1301
d) Cục an toàn mạng Viện cảnh sát http://cyberbureau.police.go.kr/ : Số 182, không mã vùng.
※ Hạng mục chi tiết về xét xử hành chính có thể tham khảo tại Ủy ban xét xử hành chính trung ương: (http://www.simpan.go.kr/)
3. Hỏi đáp liên quan đến quyền bảo hộ thông tin cá nhân và các yêu cầu xử lý: Có thể gọi đến 118 Trung tâm chăm sóc khách hàng của Viện chấn hưng mạng Internet Hàn Quốc để có thể được nhận tư vấn.※ Hỏi đáp qua điện thoại: Số 118, không mã vùng (ARS, số nội bộ số 2), hỏi đáp qua thư điện tử: privacyclean@kisa.or.kr
Điều 9. Yêu cầu cho xem thông tin cá nhân
1. Chủ thể thông tin có thể yêu cầu cho xem thông tin cá nhân dựa theo Điều 35 Luật bảo hộ thông tin cá nhân tại các phòng ban dưới đây. Trung tâm thành phố Seoul phải nhanh chóng xử lý yêu cầu cho xem thông tin cá nhân của chủ thể thông tin.※ Phòng ban nhận và xử lý yêu cầu cho xem thông tin cá nhân: Đội quản lý tổng quát kế hoạch (Số điện thoại: 02-318-8160, số fax: 070-7469-0228).
2. Chủ thể thông tin, ngoài phòng ban nhận và xử lý yêu cầu cho xem theo Điều 1, có thể yêu cầu cho xem thông tin cá nhân thông qua trang web Cổng thông tin tổng hợp về bảo hộ thông tin cá nhân của phòng Hành chính và an toàn.※ Cổng thông tin tổng hợp về bảo hộ thông tin cá nhân:(www.privacy.go.kr) → Ý kiến về thông tin cá nhân → Yêu cầu như cho xem thông tin cá nhân. (Cần phải xác nhận tên thật thông qua I-PIN công cộng.)
Điều 10. Số điện thoại của người chịu trách nhiệm bảo hộ thông tin cá nhân...
| Phân loại | Tên phòng ban | Họ tên | Chức vụ | Số điện thoại | |
|---|---|---|---|---|---|
| Người chịu trách nhiệm bảo hộ thông tin cá nhân | - | Woojung Hong | Trưởng trung tâm |
Số điện thoại: 070-7467-8180 E-mail: sfamilyc@hanmail.net F A X: 070-7469-0228 |
|
| Người chịu trách nhiệm bảo hộ thông tin cá nhân theo từng lĩnh vực | Ủy ban điều hành/tư vấn Quản lý nhân viên Xử lý yêu cầu và khó khăn của người dân Quản lý thiết bị xử lý thông tin video |
Trụ sở | Yookyung Shin | Trưởng trụ sở |
Số điện thoại: 02-318-8160 E-mail: sfamilyc@hanmail.net F A X: 070-7469-0228 |
| Quản lý trang FamilySeoul(Quản lý người sử dụng, Quản lý đăng ký dịch vụ) Quản lý nhân viên tư vấn Xử lý yêu cầu và khó khăn của người dân |
Khoa dịch vụ gia đình | Hanna Im | Trưởng khoa |
Số điện thoại: 02-318-8168 E-mail: sfamilyc@hanmail.net F A X: 070-7469-0228 |
|
| Quản lý trang Hanultari(Quản lý người sử dụng, Quản lý đăng ký dịch vụ) Xử lý yêu cầu và khó khăn của người dân Quản lý giảng viên Quản lý tài trợ |
Khoa hỗ trợ trung tâm | Yunjeong Lee | Trưởng khoa |
Số điện thoại: 02-318-8167 E-mail: sfamilyc@hanmail.net F A X: 070-7469-0228 |
|
| Người phụ trách thực hiện việc bảo hộ thông tin cá nhân Quản lý nhân viên tình nguyện |
Đội quản lý tổng thể kế hoạch | Inyeong Myeong | Đội trưởng |
Số điện thoại: 02-318-8160 E-mail: sfamilyc@hanmail.net F A X: 070-7469-0228 |
|
| ※ Trong trường hợp công việc của người sử dụng thông tin cá nhân bị thay đổi do chuyển dời nhân sự...thì sẽ tiến hành một cách triệt để việc chuyển giao, thay đổi hoặc hủy bỏ quyền hạn tiếp cận thông tin cá nhân. | |||||
Điều 11. Lắp đặt, điều hành máy xử lý thông tin video
1. Trung tâm thành phố Seoul lắp đặt, điều hành máy xử lý thông tin video như sau:
a) Căn cứ, mục đích lắp đặt máy xử lý thông tin video: Vì sự an toàn cơ sở, đề phòng hỏa hoạn cho Trung tâm thành phố Seoul.
b) Số lượng lắp đặt, vị trí lắp đặt, phạm vi ghi hình: Lắp đặt 2 chiếc với phạm vi ghi hình các cơ sở vật chất quan trọng như tiền sảnh tầng 1, 2 của cơ quan.
c) Người phụ trách quản lý, phòng ban phụ trách và người có quyền tiếp cận với thông tin video: Đội trưởng Đội quản lý tổng thể kế hoạch.
d) Thời gian ghi hình thông tin video, thời gian bảo quản, địa điểm bảo quản, phương pháp xử lý.
① Thời gian ghi hình: Ghi hình 24/24h.
② Thời gian bảo quản: 30 ngày từ lúc ghi hình.
③ Địa điểm bảo quản và phương pháp xử lý: Đội quản lý tổng thể kế hoạch sẽ bảo quản và xử lý máy quản lý xử lý thông tin cá nhân.
đ) Phương pháp và địa điểm xác nhận thông tin video: Nêu yêu cầu với người chịu trách nhiệm quản lý (Đội quản lý tổng quát kế hoạch, số điện thoại: 02-318-8160, số fax: 070-7469-0228).
e) Biện pháp đối phó với các yêu cầu cho xem thông tin video của chủ thể thông tin: Phải đăng ký bằng giấy yêu cầu cho xem, xác nhận sự tồn tại của thông tin video cá nhân, và chỉ cho phép xem trong trường hợp bản thân - chủ thể thông tin đã bị ghi hình hoặc vì lợi ích minh bạch về sinh mệnh, thân thể, tài sản của chủ thể thông tin.
g) Biện pháp đối phó về mặt kỹ thuật, quản lý, vật lý để bảo hộ thông tin video: bố trí xây dựng kế hoạch quản lý nội bộ, khống chế tiếp cận và hạn chế quyền tiếp cận, sử dụng các kĩ thuật lưu, gửi an toàn dành cho các thông tin video, bảo quản kỷ lục xử lý và bố trí đề phòng sự giả mạo, thay đổi, chuẩn bị cơ sở bảo quản và lắp đặt thiết bị khóa...